监控系统自动地通过摄像机进行摄录，进行监视，录入的图像数字化，压缩存贮在计算机硬盘里。通常如果将这些图像长期保存起来的做法是用手工备份到光盘或磁带中，因为国外备份软件费用太高，并且在管理和操作都是英文界面，维护费用也相对比较高。所以通常的做法还是将这些图像文件存储在本硬盘上并且文件自动循环删除。这种做法的缺点显面易见： 图像数据不能达到用户存放的时间，特别是在要求较高的金融行业等一些要求安防级别较高的行业往往需要保存数据数年甚至上十年，其次是硬盘是加电后才可以用的设备，我们通常叫做热设备，当一个硬盘在加电过程中，就会可能出现数据丢失的情况，所以及时备份这些文件才是最保险的做法，而手工备份的缺点是需要管理人员手工操作，不能做到无人值守备份，同时备份介质的管理也没有统一管理。